Die Regel ist simpel
Wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert – erledige sie sofort. Nicht aufschreiben, nicht auf später verschieben, nicht in ein System packen. Jetzt tun.
Das klingt trivial. Es verändert aber alles.
Warum Aufschieben so teuer ist
Jedes Mal wenn du eine kleine Aufgabe verschiebst, bezahlst du dreimal:
- Beim Aufschreiben: Du brauchst Zeit und mentale Energie, die Aufgabe in ein System zu überführen
- Beim Wiedersehen: Du liest sie erneut, bewertest sie neu, entscheidest wieder
- Beim Erledigen: Du musst den Kontext erst wieder aufbauen
Eine 90-Sekunden-Aufgabe kann dich bei dreifachem Overhead insgesamt 10 Minuten kosten.
Wo ich sie konsequent anwende
E-Mails: Kurze Antworten sofort. Nur komplexe Antworten wandern in den Posteingang.
Küche: Teller direkt in die Spülmaschine, nie in die Spüle. Spart täglich 3 Minuten und hält die Küche dauerhaft sauber.
Notizen: Kleine To-dos die in 2 Minuten erledigt sind, kommen nie auf eine Liste.
Wohnung: Ein Gegenstand liegt falsch? Sofort wegräumen. Nicht "gleich".
Die wichtige Ausnahme
Die 2-Minuten-Regel gilt nicht wenn du gerade in konzentrierter Arbeit bist. Dann kostet der Kontextwechsel mehr als die 2 Minuten sparen. In Fokusphasen: blockieren, später erledigen.
Fazit
Es geht nicht darum, immer sofort zu reagieren. Es geht darum, den Reibungsverlust kleiner Aufgaben zu eliminieren. Nach drei Monaten konsequenter Anwendung ist meine mentale Belastung durch offene Kleinigkeiten fast verschwunden.