Was ist ein Weekly Review?
Einmal pro Woche – bei mir freitags um 16 Uhr – halte ich inne und gehe die vergangene Woche durch. Keine große Zeremonie. Ein klarer Prozess, 25-35 Minuten.
Das Konzept kommt aus GTD (Getting Things Done), aber meine Version ist deutlich schlanker.
Mein Ablauf
1. Inbox leeren (5-10 Min)
Alle offenen Notizen, Fotos, Screenshots, Browser-Tabs die ich noch "anschauen wollte". Entweder sofort wegwerfen, erledigen oder in ein System überführen.
2. Projekte durchsehen (5 Min)
Jedes aktive Projekt kurz ansehen. Habe ich diese Woche Fortschritt gemacht? Gibt es einen blockierenden nächsten Schritt?
3. Kalender der letzten Woche (3 Min)
Was ist passiert? Gibt es etwas daraus das ich erledigen oder notieren muss?
4. Kalender der nächsten Woche (5 Min)
Was kommt? Gibt es Vorbereitung die ich jetzt schon einplanen muss?
5. Wochenziele definieren (5 Min)
Maximal 3 Dinge die ich nächste Woche erledigt haben will. Nicht wünsche – Commitments.
Warum es funktioniert
Ohne Review sammelt sich Rückstand an. Aufgaben die "fast fertig" sind, bleiben ewig halb offen. Projekte verlieren Momentum. Das Gefühl des Überwältigtseins entsteht nicht durch zu viel Arbeit, sondern durch fehlende Übersicht.
Das Weekly Review gibt Übersicht zurück – systematisch, einmal pro Woche.
Der erste Schritt
Blockiere jetzt einen 30-Minuten-Slot in deinem Kalender. Freitagnachmittag funktioniert gut weil die Woche noch frisch ist. Montag früh funktioniert auch.
Mach es drei Wochen. Dann entscheide ob es dir hilft.